Sposób załatwienia sprawy:

Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione:

- organy prokuratury;

- organy Policji;

- Komendant Główny Straży Granicznej;

- Komendant Straży Marszałkowskiej;

- Komendant Służby Ochrony Państwa;

- Inspektor Nadzoru Wewnętrznego;

- Szef Służby Wywiadu Wojskowego;

- Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

- organy Krajowej Administracji Skarbowej;

- Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;

- Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;

- Szef Agencji Wywiadu;

- Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

- Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;

- sądy;

- inne podmioty - jeżeli wykażą interes prawny.

Dodatkowe czynności:

Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot.

W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie, którego jest uprawniony do żądania udostępnienia dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowień i decyzji innych organów).

 

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Trzebnicy
Wydział Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. dowodów osobistych 
pl. M. J. Piłsudskiego 1 
55 – 100 Trzebnica 
tel. 71 388 81 87

 

Dokumenty wymagane od wnioskodawcy:

1. Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym;

2. Dowód opłaty za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi w kwocie 31,00 zł za dokumentację związaną z jednym dowodem osobistym;

3. Pełnomocnictwo szczególne, w którego zakresie wpisane jest upoważnienie do reprezentowania w sprawie udostępnienia dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz dowód opłaty skarbowej w kwocie 17,00 zł za pełnomocnictwo (w przypadku działania przez pełnomocnika);

4. Dokumenty mogące potwierdzić interes prawny, między innymi wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowień i decyzji innych organów).

 

Informacje o opłatach:

- Opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi - 31,00 zł za dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby

- Opłata skarbowa za pełnomocnictwo, gdy strona działa przez pełnomocnika - 17,00 zł

Opłaty można wnieść na rachunek bankowy Gminy Trzebnica:

- opłata za udostępnienie jednostkowych danych Bank Spółdzielczy w Trzebnicy nr konta: 25 9591 0004 2001 0000 4431 0001

- opłata skarbowa za pełnomocnictwo Bank Spółdzielczy w Trzebnicy nr rachunku: 73 9591 0004 2001 0000 4431 0107

 

Termin załatwienia sprawy:

do 30 dni.

Zgodnie z art. 35 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego powinny być załatwione nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. Zgodnie z art. 36 § 1 o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie określonym w art. 35 organ obowiązany jest zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.

 

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 671);

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U z 2022 r. poz. 2142);

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 z późn. zm.);

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 319);

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1604).

 

Tryb odwoławczy:

Od decyzji odmawiającej udostępnienia dokumentacji związanej z dowodami osobistymi przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania, składając organowi stosowne oświadczenie. Decyzja staje się ostateczna i prawomocna z dniem doręczenia organowi przez stronę oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania.

 

Uwagi, informacje dodatkowe:

Wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1604).

Załączniki: